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誰もが知っていて、最も馴染みのある大きさ。 コピー用紙・レポート・原稿・企画書・写真用紙・ノートなど様々な場面で使われています。 職務経歴書もほとんどA4です。（履歴書は「B4二つ折り」=「B5相当」が多い。） また、クリアファイル、バインダー、フォトフレーム、ノートカバー、レターケース、郵便等の備品も充実している。
A4サイズ用紙を封筒で郵送する場合、 4つ折り : 長形40号［90 x 225mm］ 3つ折り : 長形3号［120 x 235mm] 2つ折り : 角形3号［216 x 277mm］ 折らない: 角形2号［240 x 332mm］ などがあります。 履歴書等の提出書類は受取手の事を考え、必要最小限の折り方で納められる封筒にて送付するのが良いとされています。 また、企業間の見積・請求書等のビジネス書類は3つ折りにし、送付するというのが一般的です。
坪量とは用紙1㎡当たりの重量のことであり、「g/㎡」で表記します。 一般的なA4コピー紙の坪量は約65g/㎡になり、1枚当たりの重さは約4.05g/枚」となります。 上計算式にて、用紙の坪量(g/㎡）から1枚あたりのg(重さ）を調べる事ができますので、ご利用下さい。
A判は19世紀末ドイツの物理学者オズワルトによって提案されたドイツ工業院規格で、現在では国際標準化機構（ISO)の国際規格になっています。
面積が1㎡の「ルート長方形」をA0(841 x 1189mm)とし、一番大きいA0サイズから順に A1→A2→A3・・・・とA12まで続き、面積は各半分に、縦横の長さは各約0.7倍ずつ小さくになっていきます。
また、A0～A12は全て縦：横比が 1 ： 1.4141（√2）であり、こうした紙の仕上げ寸法、縦：横の長さの比は、人が見て最も美的調和感覚を得られるされる
長方形の比、いわゆる「黄金比」(1 ： 1.1618)に近い値になっています
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